Zarządzania zapasami – jak ustprawnić?
Zarządzanie zapasami to jeden z najważniejszych aspektów każdej firmy. Śledzenie tego, co masz i gdzie to się znajduje, może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących tego, co produkować i jak zaspokoić potrzeby klientów. Kluczem do skutecznej kontroli zapasów jest prowadzenie dokładnej ewidencji zarówno przychodzących, jak i wychodzących zapasów.
W przeszłości często robiono to ręcznie, co mogło być czasochłonne i podatne na błędy. Jednak nowoczesne firmy coraz częściej wykorzystują technologię RFID do automatyzacji procesu zarządzania zapasami. Jeśli myślisz o wdrożeniu systemu zarządzania zapasami RFID, oto, co musisz wiedzieć.
Zarządzanie zapasami z RFID
System zarządzania zapasami RFID to narzędzie, które wykorzystuje znaczniki identyfikacji radiowej/ tagi (RFID) do śledzenia i zarządzania zapasami do aktualizacji stanu w czasie rzeczywistym. System składa się z trzech składników: czytników RFID, tagów RFID oraz systemu RFID. Tagi RFID są dołączone do śledzonych towarów, a każda z tych etykiet RFID zawiera unikalny identyfikator EPC. Czytniki RFID wykorzystują fale radiowe do komunikacji z tagami, a aplikacja służy jako baza danych do śledzenia zebranych danych i zarządzania nimi.
Podczas gdy ręczne skanery RFID mogą być wykorzystywane w niektórych przypadkach np. do inwentaryzacji, czytniki stacjonarne są zwykle umieszczane na obszarze który chcemy monitorować. Gdy pozycja magazynowa zostanie przeniesiona, czytnik odbiera sygnał ze znacznika RFID i odpowiednio aktualizuje aplikację. Dzięki temu operatorzy magazynu mogą śledzić swoje zapasy w czasie rzeczywistym, bez konieczności polegania na ręcznym liczeniu lub kodach kreskowych.
Korzyści z RFID w zarządzaniu zapasami
Systemy zarządzania zapasami RFID oferują szereg korzyści w porównaniu z tradycyjnymi systemami, m.in.
Zmniejszenie kosztów pracy: Jedną z głównych zalet RFID jest to, że może zautomatyzować wiele zadań związanych z zarządzaniem zapasami, w tym liczenie i śledzenie. Może to pomóc w obniżeniu kosztów pracy i uwolnieniu pracowników od skupienia się na innych zadaniach.
Zwiększenie dokładności: systemy RFID mogą również pomóc w poprawie dokładności poprzez wyeliminowanie potencjalnego błędu ludzkiego. Dzieje się tak, ponieważ system jest zautomatyzowany, a zatem mniej podatny na błędy, które mogą wystąpić podczas ręcznego liczenia. Dokładne poziomy zapasów umożliwiają firmom podejmowanie świadomych decyzji dotyczących produkcji, zakupów i ustalania cen. Bez dokładnych danych firmy ryzykują podejmowanie decyzji, które prowadzą do nadmiernych zapasów, utraty sprzedaży, a ostatecznie do strat finansowych.
Aktualizacja statusów w czasie rzeczywistym: rozwiązania RFID mogą dostarczać aktualizacje w czasie rzeczywistym na poziomie zapasów, co jest niezbędne do skutecznego podejmowania decyzji, realizacji zamówień i doświadczeń klientów. Może to również pomóc w zmniejszeniu przestojów, ponieważ znaczniki mogą być używane do śledzenia poszczególnych przedmiotów i identyfikowania, kiedy i gdzie były ostatnio widziane.
Zwiększenie widoczności zapasów: Tagi RFID mogą być odczytywane bez kontaktu optycznego, dzięki czemu przedmioty mogą być skanowane, nawet jeśli są umieszczone pod/za innymi przedmiotami w magazynie. Pozwala to na znacznie większą widoczność zapasów i ułatwia śledzenie towarów w trakcie ich przemieszczania się w łańcuchu dostaw .
Trwałość: Tagi RFID do zarządzania zapasami są często trwalsze niż kody kreskowe, co zmniejsza prawdopodobieństwo ich uszkodzenia lub nieczytelności. Może to zmniejszyć potrzebę ręcznego sprawdzania zapasów i poprawić dokładność liczenia zapasów.
Skanowanie w poszukiwaniu wielu tagów: Czytniki RFID mogą również skanować wiele tagów jednocześnie i w znacznie większej odległości niż kody kreskowe. Jest to ważny czynnik, ponieważ może przyspieszyć proces zarządzania zapasami i ułatwia bardziej efektywne kosztowo śledzenie zapasów, nawet w dużych magazynach.
Ogólnie rzecz biorąc, systemy zarządzania zapasami RFID oferują szereg zalet w porównaniu z tradycyjnymi systemami opartymi na kodach kreskowych i ręcznymi, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą poprawić swoje procesy zarządzania zapasami i magazynem.
Potencjalne wady systemów zarządzania zapasami RFID
Chociaż istnieje wiele zalet korzystania z technologii RFID do zarządzania zapasami, istnieją również pewne potencjalne wady, które należy wziąć pod uwagę:
Koszty: Jedną z potencjalnych wad systemów zarządzania zapasami RFID są koszty. Tagi i czytniki RFID są droższe od np. kodów kreskowych, a wdrożenie systemu RFID może być również kosztowne.
Obawy dotyczące prywatności: Inną potencjalną wadą systemów zarządzania zapasami RFID jest to, że mogą one budzić obawy dotyczące prywatności . Dzieje się tak, ponieważ technologia może być wykorzystywana do śledzenia ruchu osób i przedmiotów, co dla niektórych może być uciążliwe.
Zakłócenia: Tagi RFID do zarządzania zapasami mogą również podlegać zakłóceniom ze strony innych urządzeń, takich jak kuchenki mikrofalowe i telefony komórkowe. Może to sprawić, że technologia będzie bardziej zawodna i może spowodować problemy z dokładnością.
Wymagania dotyczące infrastruktury: Wreszcie, systemy zarządzania zapasami RFID wymagają określonej infrastruktury, aby mogły działać prawidłowo. Obejmuje to takie rzeczy, jak zasilanie, sieć i miejsce na urządzenia. Może to stanowić wyzwanie dla niektórych firm i może ograniczać wykorzystanie technologii RFID.
Pomimo potencjalnych wad systemy zarządzania zapasami RFID mogą oferować przedsiębiorstwom szereg korzyści. Rozważając, czy wdrożyć system RFID, firmy powinny rozważyć koszty i korzyści, aby określić, czy technologia jest dla nich odpowiednia.
Zarządzanie zapasami w logistyce, magazynie
Systemy zarządzania zapasami RFID mogą być świetnym sposobem na poprawę dokładności i wydajności procesu zarządzania zapasami w logistyce czy magazynie. Jest jednak kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę przed podjęciem decyzji o wdrożeniu systemu RFID.
Po pierwsze, musisz pomyśleć o wielkości i układzie swojego przedsiębiorstwa. Systemy RFID najlepiej sprawdzają się w dużych przedsiębiorstwach o układzie liniowym, takich jak magazyny czy zakłady produkcyjne. Jeśli Twój obiekt jest mniejszy lub bardziej złożony, możesz rozważyć inny rodzaj systemu zarządzania zapasami.
Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę rodzaj zapasów, które musisz śledzić. Jeśli potrzebujesz śledzić dużą liczbę przedmiotów lub przedmioty, które są małe lub trudne do zeskanowania, RFID może być dobrym rozwiązaniem. Jeśli jednak potrzebujesz śledzić tylko kilka przedmiotów lub przedmiotów, które są duże i łatwe do zeskanowania, lepszym rozwiązaniem mogą być kody kreskowe.
Dodatkowo musisz ocenić, czy RFID jest odpowiednią technologią dla Twoich potrzeb. Systemy RFID nie są jedyną dostępną technologią do zarządzania zapasami. Inne opcje do rozważenia to tradycyjne systemy kodów kreskowych , kody QR, śledzenie GPS i tagi NFC. Systemy RFID najlepiej nadają się do śledzenia przedmiotów o wysokiej wartości o długiej żywotności. Jeśli chcesz śledzić przedmioty o niższej wartości lub przedmioty o krótszej żywotności, bardziej odpowiednia może być inna technologia.
Wreszcie, do pomyślnego wdrożenia konieczne jest wybranie odpowiedniego dostawcy RFID. Wybrana przez Ciebie firma RFID powinna mieć doświadczenie we wdrażaniu systemów w Twojej branży i powinna być w stanie zapewnić Ci wsparcie, którego potrzebujesz, aby zapewnić pomyślne wdrożenie.
Rozważając wdrożenie systemu zarządzania zapasami RFID, należy dokładnie rozważyć koszty i korzyści. RFID może być świetnym sposobem na usprawnienie procesu zarządzania zapasami, ale nie jest odpowiedni dla każdej firmy. Podejmując decyzję, weź pod uwagę wielkość i układ swojego obiektu, rodzaj elementów, które musisz śledzić, oraz budżet. Przy odpowiednim planowaniu i przygotowaniu system RFID może pomóc przenieść zarządzanie zapasami na wyższy poziom.
Nadal nie masz pewności, czy RFID może być odpowiednie dla Twoich potrzeb w zakresie zarządzania zapasami? Zachęcamy do kontaktu, a zespół ekspertów HAXON. Z przyjemnością pomoże Ci wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
Czy jesteś gotowy, aby dowiedzieć się więcej? Poproś o darmową konsultacje.
Sprawdź ofertę RFID w logistyce i RFID w magazynie.
