Ewidencja czasu pracy pozwala na rozliczenie czasu pracy pracownika. By przyspieszyć i zautomatyzować proces, firmy coraz częściej sięgają po technologię RFID.
Rejestrator czasu pracy RFID
System RFID do ewidencji czasu pracy składa się następujących elementów: czytnika RFID i etykiet RFID, których indywidualne numery są przypisane do poszczególnych pracowników lub gości/pracowników firm zewnętrznych. Pracownicy posiadają na sobie lub noszą etykiety RFID w formie breloczka, karty zbliżeniowej lub wszytych do ubrania, który mogą przyłożyć do czytnika przy wejściu i wyjściu z pracy lub odczytać z większej odległości po prostu przechodząc przez drzwi. Czytnik RFID odczytuje indywidualne numery EPC oraz dane zawarte w pamięci z etykiety RFID i przesyła je do systemu komputerowego, który rejestruje czas przybycia i wyjścia pracownika lub inną interakcje np. przebywanie w zakazanych obszarze.
Zalety ewidencji czasu pracy z RFID
Jednym z głównych zalet tego rozwiązania jest automatyzacja procesu rejestracji czasu pracy. Pracownicy nie muszą już ręcznie wpisywać swojego przyjścia i wyjścia, co eliminuje ryzyko błędów i oszustw, wszystko dzieje się w tle. Pracownik przechodzi z tagiem, który jest odczytywany w ułamku sekund, a następnie w takim samym czasie informacja jest przesyłana i dalej obrabiana w systemie. System RFID pozwala również na śledzenie czasu pracy pracowników w czasie rzeczywistym, co ułatwia rozliczanie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń jak i wzmacnia ochronę BHP w czasie ewakuacji. Mamy rzeczywistą informację, ilu jest pracowników czy gości, a nie ilu powinno być, gdyż te rzadko się zgadzają (ktoś musiał wyjść wcześniej itp.). W czasie ewakuacji możliwe szybkie sprawdzenie oraz zliczenie ewakuowanych osób. Metoda RFID niweluje mocno czynnik stresu. Z RFID nie policzymy kogoś dwukrotnie.
Inną zaletą jest to, że system RFID jest elastyczny i prosty w integracji z innymi systemami, np. z systemem kadrowo-płacowym, ERP czy WMS. Pozwala to na automatyzację wielu procesów, co przekłada się na oszczędność czasu i redukcję kosztów. Dodatkowe dane zasilą twoje procesy decyzyjne.
RFID jest też dużo bardziej odporny na oszustwa niż inne metody ewidencji czasu pracy, takie jak np. karty magnetyczne czy kody PIN. Nikt niepożądany nie wejdzie na zakład, pracownicy będą stale monitorowani, by nie przebywali w niebezpiecznych czy nieautoryzowanych strefach.
Zastanawiasz się nad wdrożenie technologii RFID w swojej firmie? Zadzwoń do nas i dowiedz się więcej!
